Sinoe o Sistema de Notificaciones Electrónicas es el sistema informático administrado y dirigido por la Contraloría General de la República del Perú, el cual promueve la autorización sobre el proceso de notificación de parte del Sistema Nacional de Control. Se encarga de agilizar todo lo que se relaciona con las notificaciones emitidas hacia usuarios o receptores. En ese sentido, tener acceso a Sinoe es muy importante y aquí te mostramos cómo puedes hacerlo.
A través del Sinoe se puede formar un enlace entre el Sistema Nacional de Control a fin de crear un canal seguro y eficiente de notificación hacia todas las personas interesadas. Esa notificación es una publicación mediante la sede electrónica sobre una comunicación administrativa con carácter jurídico. Por ejemplo, cuando se inicia el plazo para presentar o reponer una documentación determinada, introducir un recurso de interés o demostrar alguna alegación.
Cómo puedes ingresar a Sinoe desde tu dispositivo
Para tener acceso al Sistema de Notificaciones Electrónicas debes ser funcionario o servidor público y pertenecer al Sistema Nacional de Control. También lo puedes hacer si eres exfuncionario o exservidor público, o si eres persona natural o jurídica y quieres recibir de forma voluntaria notificaciones Electrónicas de órganos desconcentrados o de unidades orgánicas de la Contraloría, así como del Tribunal Superior de Responsabilidades Administrativas y los Órganos de Control Institucional.
Hay algunos pasos que puedes seguir para poder ingresar al Sinoe y aquí te los vamos a enseñar. Pero antes, te explicamos que la vigencia de la eCasilla-CGR es para siempre, es decir, no tiene vigencia después de creada. Hay excepciones solo en los casos en que la entidad deja de existir, no obstante, el contenido de la casilla electrónica a la entidad que absorbe las funciones. También en caso de fallecimiento del usuario receptor. Esto es lo que debes hacer para acceder al Sinoe:
- Ingresa a la página oficial del Sistema de Notificación Electrónica desde cualquier dispositivo móvil.
- Haz clic en el botón «Acceso a casilla electrónica», si eres funcionario, servidor público, exfuncionario o exservidor público.
- Escribe tu usuario y contraseña.
- Si eres persona natural o jurídica debes acceder de otra manera.
- Fíjate en la plataforma y en el botón que dice: «Solicitud de generación voluntaria de casilla electrónica», haz clic en él.
- Debes ingresar todos los datos solicitados por el sistema.
- Puedes visitar algunas de las sedes del Sistema presentado el DNI, en un plazo no mayor de 30 días, tu identidad debe ser verificada.
Para tener accedo a Sinoe, debes crear tu propio usuario y una contraseña, siempre y cuando formes parte de los funcionarios o servidores públicos y si en algún momento formaste parte. Si por el contrario eres una persona natural o jurídica y deseas hacerlo de manera voluntaria, es necesario tener un correo electrónico, tu número y la fecha de emisión de DNI. El RUC también es importante pero esto solo aplica a las personas jurídicas.
¿En qué momento puedo acceder a la casilla de notificaciones?
Las notificaciones electrónicas solo se envían de lunes a viernes desde las 8:30 de la mañana hasta las 5:30 de la tarde. Este es el horario en que puedes tener acceso y tener atención inmediata, de lo contrario deberás esperar el siguiente día hábil para que sea considerada.Solo tienen acceso las personas registradas en el Sinoe, con necesidades de efectuar diferentes procedimientos judiciales.
La casilla electrónica es el espacio virtual otorgado por el Poder Judicial y se trata de un domicilio procesal electrónico donde se pueden presentar todos los documentos de interés sobre una demanda y diversos recursos, para así, recibir las notificaciones emitidas, que sean de interés.
Otro punto a tener en cuenta es que la casilla es un servicio gratuito, el cual está activo las 24 horas al días, los 7 días a la semana. De esta manera el usuario podrá ingresar con confianza, confiabilidad, seguridad y garantía. En cuanto a las notificaciones tienen un horario establecido ya mencionado anteriormente.
Estos son los beneficios que obtienes al usar el Sinoe
Como ya sabrás, acceder al Sistema de Notificaciones Electrónicas es muy sencillo. Siempre que estés afiliado, podrás hacerlo todas las veces que desees. Además de eso, Sinoe ofrece beneficios a todos los usuarios que hagan uso de su plataforma. Aquí te mencionamos solo algunos:
- Puedes dar a conocer la comunicación en corto tiempo. Así como obviar el envío de la mensajería física.
- Este método ofrece seguridad y confiabilidad por ser más efectivo que la notificación física.
- Las notificaciones electrónicas sustituyen las físicas que pudieran arrojar algún error de domicilio. También dejas a un lado el no poder entregar el documento por no encontrar al solicitado o al individuo a notificar.
- Es más seguro en cuanto a la recepción de la comunicación, pues tiene un sello de tiempo donde se marca la fecha y la hora exacta para la notificación. En este punto, el receptor no podrá negar haber enviado la notificación, mientras que el receptor no podrá hacer la negación de haber recibido dicha comunicación.
- El contenido del documento o notificación es más confiable. Pues solo estará dirigida a la entidad o persona interesada. También a aquellas personas que tengan acceso autorizado a la casilla electrónica.
- La parte interesada en enviar el documento realiza la firma de manera digital a fin de evitar alguna alteración intencional o accidental. Es por ello, que hacerlo de forma digitalizada ofrece mayor garantía de autenticidad e integridad.
- Gracias a las notificaciones electrónicas puedes hacer un seguimiento efectivo de todos los tramites. Esta es la mejor manera de evitar costos administrativos y personal que se generan en el caso de las notificaciones físicas.
Ten en cuenta que una notificación electrónica es considerada entregada cuando la cédula de notificación y los documentos electrónicos se depositan en la casilla electrónica del usuario receptor, así se proporciona un resultado en el acto efectuado. Esta nueva forma de aviso es una manera de agilizar la documentación o notificaciones del Poder Judicial, la cual tiene la intención de hacer el proceso más seguro y confiable.
